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Vos données patrimoniales dorment. Réveillez-les.
Des milliers de DPE en PDF, des DOE en archives, des réclamations dans les boîtes mail, et un ERP qui attend des données au bon format. DriveIM traite vos documents en masse, structure la donnée, la restitue à votre SI, et la fait vivre au fil des interventions.
- Démonstration sur vos documents réels
- Sans engagement
- Web et app mobile
Votre rôle :Patrimoine & maintenance DSI Proximité & gardiens
Ils nous ont fait confiance
Pourquoi DriveIM
Vous avez déjà payé pour cette donnée
Campagnes de DPE, dossiers des ouvrages exécutés, diagnostics : la donnée existe, mais elle vit en PDF, dans des archives et des boîtes mail, hors de portée de votre ERP et de vos équipes.
Une campagne sur tout le parc produit des milliers de diagnostics. Les données qu'ils contiennent (classes, consommations, recommandations) restent enfermées dans les fichiers, ressaisies à la main quand on en a besoin.
Votre système de gestion est le maître du patrimoine. Mais entre un PDF et son champ de destination, il y a une nomenclature, un identifiant de lot, un format, et personne pour faire le pont à l'échelle.
Téléphone, email, guichet : chaque réclamation locataire vit dans le canal où elle est arrivée. Reconstituer l'historique d'un logement ou prouver le traitement d'un dossier demande une enquête.
Comment ça marche
Du PDF à votre ERP, en trois étapes vérifiables
Vous déposez
Vos DPE au format PDF, vos archives de DOE, vos modèles de fichiers cibles, avec votre nomenclature de lots : celle que votre ERP comprend.
PDF en masse · vos modèles · votre nomenclatureLe module extrait et structure
Les documents sont traités en lot : les données sont extraites, rapprochées du bon logement et structurées. Vos équipes contrôlent, elles ne ressaisissent pas.
Traitement en masse · IA en productionVotre SI est alimenté
Les données repartent en fichiers prêts pour votre ERP, dans son format, et restent stockées dans une base consultable et exportable depuis DriveIM.
Export ERP · base consultable · vos fichiersLa plateforme
Toutes les informations sur votre parc,
tenues au même endroit
Une plateforme modulaire : activez les briques qui répondent à vos enjeux, ignorez les autres, ajoutez ensuite si le besoin apparaît.
Base DPE consultable
L'ensemble des diagnostics traités, référencés par lot : classes, consommations, données techniques. Consultable en lecture, exportable en tableurs, pour vos analyses, vos arbitrages travaux et vos restitutions réglementaires, RPLS en tête.
Carnet d'Information du Logement
Un carnet numérique par lot (équipements, documents, interventions, garanties), constitué depuis vos DOE et alimenté en continu par l'activité. Issu de la loi Climat et Résilience pour le neuf et les rénovations significatives depuis le 1er janvier 2023.
Réclamations locataires tracées
De la déclaration à la clôture : chaque réclamation suit un circuit clair, rattachée au logement, avec son historique complet, ses photos et ses relances. Elle est qualifiée et orientée automatiquement, vos équipes valident. Le locataire est informé par email ou SMS, sans rien installer.
Équipements & contrôles
Les équipements extraits des DOE deviennent des fiches vivantes : plans de maintenance, alertes d'échéance, interventions archivées au bon endroit. Régie interne et prestataires travaillent dans le même suivi.
Votre marque, vos locataires
La plateforme peut être déployée en marque blanche, à votre nom : le locataire signale, suit, et reçoit ses notifications sous vos couleurs.
Inspecter et réceptionner
Check-lists mobiles et états des lieux techniques. Chaque point non conforme ouvre automatiquement une demande, et le rapport se génère seul.
Rendre compte
Tableaux de bord par résidence et par période, délais de résolution, exports. De quoi arbitrer un budget, pas seulement le constater.
Et selon votre organisation
Des modules activables, jamais imposés.
Focus données réglementaires
Les obligations réclament la même donnée, plusieurs fois
RPLS, carnets par logement, diagnostics : autant de restitutions différentes de données que vous possédez déjà.
DriveIM les tient dans une base structurée où vos équipes puisent, au lieu de ressaisir.
Des campagnes entières au format PDF : les classes, consommations et recommandations restent enfermées dans les fichiers, hors de portée de l'ERP et des analyses.
Extrait et structure les données en masse, les rapproche du bon lot et les restitue à votre ERP comme à vos analyses, lots F–G en tête.
Obligatoire pour le neuf et les rénovations significatives depuis le 1er janvier 2023 : constituer et tenir un carnet par logement, à partir de documents dispersés.
Constitue les carnets depuis vos DOE, puis les alimente en continu : chaque intervention clôturée enrichit le carnet du lot concerné.
Une restitution annuelle qui mobilise des données dispersées entre fichiers, ERP et diagnostics, ressaisies à chaque campagne.
Alimente vos restitutions depuis une base structurée : données référencées par lot, exportables en tableurs, dans votre nomenclature.
Sur le terrain
Comment Habitat Perpignan Méditerranée
a rendu ses DPE exploitables
Plus de 8 000 DPE en PDF, un ERP qui attendait les données
Le besoin
Après une campagne de DPE sur l'ensemble du parc, importer les données dans l'ERP et les conserver pour une exploitation ultérieure, sans ressaisir des milliers de diagnostics à la main.
Ce que nous avons fait
Un module de traitement en masse, démontré aux équipes avant engagement : extraction des données de chaque DPE, rapprochement avec la nomenclature de lots du bailleur, restitution en deux fichiers (l'un pour l'ERP, l'autre pour l'analyse) et stockage en base consultable.
Aujourd'hui
La base DPE vit à côté des carnets d'information du logement, déployés depuis 2024 sur la même plateforme : les données alimentent l'ERP, restent exportables, et chaque intervention clôturée enrichit le carnet du lot concerné.
Pour votre DSI
La décision se prend à deux. Voici la part de votre DSI
Quelles données transitent, et dans quel sens ?
Chaque échange commence par une expression de besoin écrite, champ par champ, validée par vos équipes avant tout développement. Elle fixe le sens des échanges (vers votre ERP, depuis votre ERP ou les deux) et leur format, selon ce que votre système sait recevoir et transmettre. Et DriveIM se connecte aux assistants IA de votre organisation, pour interroger le parc en langage naturel.
Comment vos utilisateurs se connectent-ils ?
Comptes, rôles et permissions gérés dans la plateforme, avec cloisonnement par périmètre : un prestataire ne voit que ses interventions. Une connexion SSO (SAML, OAuth) est possible en développement selon votre SI, cadrée en amont avec sa disponibilité contractuelle.
Où sont les données, et comment en sort-on ?
Solution SaaS hébergée chez AWS, région Europe, sauvegardes incluses. Vos données restent les vôtres : leur export est organisé à votre demande, en formats exploitables. La réversibilité se prévoit au premier rendez-vous, pas au dernier.
Qu'est-ce que ça ne fait pas ?
DriveIM ne porte ni votre comptabilité, ni votre quittancement, ni votre gestion locative : votre ERP reste le système de référence. Si la plateforme s'arrêtait demain, votre gestion ne s'arrêterait pas. C'est un choix d'architecture, pas un aveu.
Agences & gardiens
La proximité et le siège, sur le même circuit
La réclamation d'un locataire traverse l'agence, la régie et le prestataire. Chacun la voit au même endroit, avec le même historique.
Il déclare par les canaux que vous choisissez, téléphone et guichet compris : vos équipes créent le dossier, et il est informé par email ou SMS. S'il adopte votre application, il suit son dossier en autonomie.
Photo à l'appui, depuis le mobile, rattachée au logement ou à la partie commune. Check-lists mobiles pour les visites de résidences et les états des lieux techniques.
Chaque réclamation vit rattachée à son lot, avec sa conversation, ses photos et ses documents : prouver le traitement d'un dossier ne demande plus une enquête.
Déploiement
Entre la signature et la première donnée restituée
Trois phases, un interlocuteur, et un cadrage écrit avant tout engagement, compatible avec vos procédures d'achat.
Nous spécifions
- Expression de besoin écrite : données, formats, nomenclatures, circuits
- Revue de vos documents sources et de vos modèles de fichiers cibles
- Périmètre et chiffrage validés avant tout développement
Nous constituons la base
- Traitement en masse des documents (DPE, DOE) selon la convention établie
- Contrôles de cohérence avec vos équipes : vous validez, vous ne ressaisissez pas
- Paramétrage des circuits de réclamation et des rôles
Vous exploitez
- Restitution des fichiers pour votre ERP, base consultable ouverte
- Formation des équipes, résidence par résidence si vous préférez
- Application déployée à votre nom si vous l'avez choisie
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande avant de signer
Notre ERP fait déjà tout ça.+
Sur la gestion administrative, oui, et nous n'y touchons pas. Sur la donnée technique, la question à se poser : vos milliers de DPE sont-ils aujourd'hui des données exploitables dans votre ERP, ou des PDF dans un répertoire ? Notre rôle est exactement là : rendre exploitables les données que votre ERP attend mais ne sait pas produire.
Comment ça s'inscrit dans nos procédures d'achat ?+
Chaque projet commence par une expression de besoin écrite, champ par champ, qui décrit le périmètre exact avant tout engagement : un format qui s'insère dans une procédure formalisée. Nous travaillons déjà avec des offices publics et des ESH.
Qui va saisir le patrimoine ?+
Personne, c'est le principe même de la démarche. Le patrimoine et les équipements sont repris depuis vos documents existants, traités en masse ; vos équipes contrôlent des données déjà structurées au lieu de les ressaisir. La convention de nommage des fichiers, réglée en amont, conditionne la qualité du rapprochement : nous vous le disons avant, pas après.
Vous êtes un petit éditeur. Nous nous engageons sur des années.+
Trois réponses factuelles. Vos données restent les vôtres, exportables en formats exploitables. DriveIM ne porte ni votre comptabilité ni votre quittancement : si nous disparaissions, votre gestion ne s'arrêterait pas. Et nos contrats bailleurs sont pluriannuels et reconduits : nous vous mettrons en relation avec nos clients plutôt que de plaider notre cause nous-mêmes.
Et les locataires, concrètement ?+
Si vous optez pour le module dédié, ils déclarent leurs réclamations par les canaux que vous choisissez, téléphone et guichet compris : vos équipes créent alors le dossier, et le locataire est informé par email ou SMS sans rien installer. Si vous déployez l'application à votre nom, ceux qui l'adoptent suivent leur dossier en autonomie. Elle n'est obligatoire pour personne.
Combien ça coûte ?+
Le tarif dépend de votre secteur d'activité et de la volumétrie de votre parc, avec une dégressivité selon le volume. Il inclut l'hébergement, la publication de votre application sur les stores, un pack de SMS et d'emails ainsi que toutes les mises à jour. Les traitements documentaires en masse et le paramétrage initial sont chiffrés à l'avance, dans l'expression de besoin. Deux mois sont offerts pour toute souscription annuelle.
Démo offerte
Prêt à réveiller vos données ?
Une démonstration préparée sur vos documents réels (un échantillon de DPE ou un DOE suffit), avec le responsable immobilier et la DSI autour de la même table. Sans engagement.
Nous vous rappelons dans la journée.