Exploitants · Directions immobilières · Retail
Du signalement au rapport archivé, sur tous vos sites.
DriveIM réunit vos données patrimoniales, vos demandes d'intervention et vos contrôles obligatoires dans une plateforme web & mobile. Vos référents maintenance, vos équipes en régie et vos prestataires savent quoi traiter, qui relancer, ce qui bloque, et chaque action reste tracée, site par site.
- Démonstration sur vos cas d'usage
- Sans engagement
- Web et app mobile
Votre profil :Exploitant multi-établissements Direction immobilière Réseau retail
Ils nous ont fait confiance
Pourquoi DriveIM
Un seul parc, trois sources de vérité
Un tableur pour les équipements, une boîte mail pour les demandes, un classeur pour les contrôles.
Tant que rien ne casse et que personne ne contrôle, ça tient.
Chaque tableur a sa nomenclature, chaque site son historique. Un départ dans l'équipe, et une partie de la connaissance du parc part avec.
Pas de file d'attente commune, pas de priorité partagée, pas d'historique rattaché au bâtiment. Ce qui est traité dépend de qui a reçu l'appel.
L'attestation existe quelque part. Mais retrouver la dernière en date, pour le bon équipement, avant la commission de sécurité, prend une demi-journée.
Le référent maintenance tient son couloir de tête, chaque prestataire a ses codes et ses comptes rendus. Recouper qui a fait quoi, où et quand demande des relances. Vous payez la coordination, pas seulement l'intervention.
Comment ça marche
Du signalement à la preuve, sans ressaisie
Le circuit complet d'une demande, avec ce que la plateforme prend en charge à chaque étape, et ce qui reste, volontairement, une décision humaine.
Signalement
Vos équipes, vos occupants ou vos prestataires ouvrent une demande depuis le mobile ou le web, photo à l'appui, rattachée au bon site et au bon équipement.
Web et app mobileQualification
Catégorie, urgence et intervenant sont proposés automatiquement, selon vos règles de circuit : vers le référent du site, l'équipe en régie ou le prestataire. Votre équipe valide, ajuste ou mandate. La décision reste humaine, la saisie disparaît.
Qualification automatique · décision humaineIntervention
En régie : la tâche part au technicien avec sa check-list mobile. Chez un prestataire : ordre de service généré et transmis, créneau posé dans l'agenda partagé, notifications email et SMS, relances programmées.
Ordre de service · agenda · relancesLa plateforme
Toutes les informations sur votre parc,
tenues au même endroit
Connaître votre parc
Établissements, sites, bâtiments, locaux, équipements et véhicules, avec leurs caractéristiques techniques, leurs documents et leurs contrats. Chaque fiche porte son historique complet d'interventions.
Tenir le préventif et le réglementaire
Un plan de maintenance par catégorie d'équipement : périodicité, seuil d'usage ou date fixe. À l'échéance, l'alerte part et le ticket se crée tout seul, avec le responsable désigné.
Documents, contrats & échéances
Baux, contrats de maintenance, garanties, diagnostics : chaque document est rattaché au bâtiment ou à l'équipement concerné, classé par site, avec des alertes avant échéance.
Mobiliser vos prestataires
Annuaire par spécialité et par site, devis et ordres de service en quelques clics, suivi des délais. L'intervenant déclare son passage depuis son smartphone, ou vos équipes l'attestent pour lui.
Traiter les demandes
Une file unique, filtrable par site, état, nature et gestionnaire. Chaque demande porte sa conversation, ses photos et ses documents.
Inspecter et réceptionner
Check-lists mobiles sur site. Chaque point non conforme ouvre automatiquement une demande, et le rapport se génère seul.
Rendre compte
Tableaux de bord par site et par période, délais de résolution, sinistralité par bâtiment, exports. De quoi arbitrer un budget, pas seulement le constater.
Et le reste de votre quotidien
Des modules activables selon votre exploitation.
Focus contrôles & sécurité
La commission de sécurité n'attend pas vos classeurs
DriveIM n'est pas un bureau de contrôle. Son rôle est ailleurs : planifier ce qui est obligatoire, alerter avant l'échéance, archiver la preuve et la retrouver en dix secondes.
Contrôles, entretiens et vérifications obligatoires selon le type et la catégorie de votre établissement (électricité, SSI, désenfumage, ascenseurs, installations techniques), sur lesquels s'appuie la commission de sécurité.
Planifie chaque échéance par équipement, alerte les référents, ouvre le ticket, archive l'attestation et le rapport à la bonne fiche.
Baux, contrats de maintenance, garanties, diagnostics : des documents engageants, dispersés entre services, dont les échéances ne préviennent personne.
Rattache chaque document au bâtiment ou à l'équipement concerné, avec des alertes d'échéance. Et chaque intervention clôturée alimente l'historique, sans travail supplémentaire.
Les vérifications applicables dépendent du type et de la catégorie de vos établissements : nous les passons en revue avec vous lors de la phase préparatoire au déploiement.
Sur le terrain
Comment l'association Joseph Sauvy
a centralisé 60 sites
L'organisation type d'un exploitant : des référents par établissement, une équipe technique centrale, des prestataires.
38 établissements et 60 sites, gérés par une seule équipe technique
Avant
Aucune gestion centralisée sur un parc dispersé : traçabilité difficile, suivi des interventions éclaté et risque réel d'oubli des contrôles obligatoires sur des établissements recevant du public.
Déploiement
Reprise du patrimoine et des équipements depuis leurs fichiers, plans de maintenance par catégorie d'équipement, rôles et permissions par établissement, application publiée à leur nom sur les stores.
Aujourd'hui
Une seule plateforme suit l'immobilier et les véhicules. Quand une échéance approche, l'alerte part et le ticket s'ouvre ; chaque rapport rejoint le carnet de son site et les registres restent à jour au fil de l'eau.
Directions immobilières & property management
Un référentiel unique, du terrain au reporting
Votre parc est un actif et un poste de charges. Ce qui compte : une donnée consolidée (par actif, par bâtiment, par période) et des chiffres défendables devant une direction générale ou des propriétaires.
Patrimoine, équipements et documents par actif, avec l'historique complet des interventions : les arbitrages se prennent sur l'historique, pas sur l'estimation.
Baux, contrats de maintenance, garanties, diagnostics : chaque document est rattaché à l'actif concerné, avec des alertes avant échéance.
Tableaux de bord par site et par période, délais, coûts, exports : de quoi rendre compte aux propriétaires comme à la direction générale.
Réseaux retail
Vos points de vente ont aussi un patrimoine
Un outil de ticketing fait circuler les demandes. Un réseau a besoin de plus : des équipements suivis, des registres tenus, des coûts comparables d'un magasin à l'autre.
Photo à l'appui, depuis le mobile, sans formation : la demande part au bon endroit et le manager suit l'avancement sans relancer personne.
Vérifications périodiques, registre de sécurité, froid, CVC, portes automatiques : les échéances sont planifiées et les attestations archivées, magasin par magasin.
Coûts et délais par point de vente, régie et prestataires dans le même suivi, devis et rapports rattachés à l'équipement, et une application à votre enseigne, en marque blanche.
Pour votre DSI
Les questions qui arrivent au deuxième rendez-vous
Autant y répondre maintenant.
Authentification unique
Comptes, rôles et permissions sont gérés dans la plateforme. Une connexion SSO (SAML, OAuth) est possible en développement selon votre SI : nous la cadrons en amont, avec sa disponibilité contractuelle.
Échanges de données
Nous validons avec vous les données à synchroniser et les développements nécessaires avant le déploiement. Les échanges sont cadrés par une expression de besoin, avant tout engagement. Et DriveIM se connecte aux assistants IA de votre organisation : vos équipes peuvent interroger le parc en langage naturel.
Rôles et permissions
Sept profils distincts, des managers aux intervenants externes, avec des permissions par fonctionnalité et un cloisonnement par établissement. Un prestataire ne voit que ce qui le concerne.
Hébergement et données
Solution SaaS hébergée chez AWS, région Europe. Sauvegardes, maintenance et support inclus dans la licence. Vos données restent les vôtres : nous en organisons l'export à votre demande.
Déploiement
Ce qui se passe entre la signature et le premier ticket
Trois phases, un interlocuteur, et une plateforme livrée paramétrée : pas un accès à configurer vous-même.
Nous paramétrons
- Liste des données à réunir, fournie par nos équipes
- Reprise du patrimoine, des équipements et des utilisateurs
- Catégories de demandes, modèles de documents, messages automatiques
- Application publiée sur les stores, à votre nom si vous le souhaitez
Vos équipes testent
- Sessions de formation à distance ou sur site
- Tests sur vos propres cas, avant la mise en service
- Ajustement du paramétrage selon les retours terrain
Vous exploitez
- Mise en service, site par site si vous préférez avancer par étapes
- Accompagnement sur l'adoption par les équipes et les prestataires
- Maintenance, support et mises à jour inclus dans la licence
Sur nos études de cas clients 2025 : moins de quatre semaines pour une plateforme opérationnelle avec vos données. La durée dépend surtout du volume et de l'état de vos données de départ.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande avant de signer
Nous avons déjà une GMAO. Pourquoi changer ?+
Peut-être n'y a-t-il pas besoin d'en changer. La plupart des GMAO tiennent bien les équipements et le préventif ; DriveIM apporte surtout ce qui circule mal : la demande, la conversation, les photos, l'ordre de service et le rapport vivent au même endroit, partagés entre le terrain, la régie, les prestataires et les occupants. Le plus simple est de le voir sur vos cas réels, en démonstration. Et si votre outil couvre déjà ce périmètre, nous vous le dirons.
Nos techniciens n'utiliseront pas un outil de plus.+
C'est le vrai risque d'un projet comme celui-ci. Deux réponses concrètes : une création de demande en trois étapes sur mobile, et une formation de vos équipes prévue dans le déploiement. En démonstration, nous vous montrons l'écran qu'un technicien voit réellement : celui d'un référent maintenance ou d'un intervenant en régie, pas une vue de direction.
Comment gérez-vous nos prestataires externes ?+
Ils reçoivent leurs ordres de service par email et SMS, avec les photos et les informations d'accès. Ceux qui le souhaitent disposent d'un accès dédié, cloisonné : ils ne voient que leurs interventions. Aucune licence n'est facturée pour eux.
Qui va saisir tout notre patrimoine ?+
Pas vos équipes. La reprise initiale est réalisée par DriveIM à partir de vos fichiers existants (patrimoine, équipements, utilisateurs), et elle est chiffrée avant la signature. Ensuite, la base s'entretient d'elle-même : chaque intervention clôturée alimente la fiche de l'équipement et l'historique du bâtiment.
Est-ce que ça remplace notre bureau de contrôle ?+
Non, et ce n'est pas le but. Le bureau de contrôle contrôle ; DriveIM fait que la visite est planifiée, que l'échéance n'est pas oubliée, et que le rapport est archivé au bon endroit, retrouvable en dix secondes le jour où la commission de sécurité le demande.
Que se passe-t-il si nous arrêtons ?+
Vos données vous appartiennent et nous en organisons l'export. C'est une question légitime sur un engagement pluriannuel : nous préférons y répondre au premier rendez-vous plutôt qu'au dernier.
Combien ça coûte ?+
Le tarif dépend de votre secteur d'activité et de la volumétrie de votre parc, avec une dégressivité selon le volume. Il inclut l'hébergement, la publication de vos applications sur les stores, un pack de SMS et d'emails ainsi que toutes les mises à jour. Le paramétrage initial et les formations sont facturés à part et chiffrés à l'avance. Deux mois sont offerts pour toute souscription annuelle.
Travaillez-vous avec des établissements recevant du public ?+
Oui : c'est une part importante de nos déploiements : santé et médico-social, commerces, bâtiments administratifs. Le suivi des vérifications périodiques et la constitution des registres font partie des usages pour lesquels la plateforme a été construite avec nos clients.
Démo offerte
Prêt à simplifier votre quotidien ?
Une démonstration personnalisée, sur vos cas concrets, avec un membre de notre équipe. Sans engagement.
Nous vous rappelons dans la journée.